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Collaboration
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Collaboration

Collaborer avec Google docs

Avec Google Docs, vous pouvez travailler en temps réel sur les mêmes documents que vos interlocuteurs. Vos documents sont stockés sur un endroit unique accessible où que vous soyez en toute sécurité et vous pouvez facilement définir qui à accès à chaque document.

Espace de stockage de documents en ligne

pilles de boites en carton stockage google apps

Google Docs est un espace de stockage en ligne de documents dans lequel vous pouvez créer et mettre à jour des documents compatibles Microsoft Word, Excell, Powerpoint et autres en temps réel et en collaboration avec d'autres interlocuteurs.

Collaborer à plusieurs sur les mêmes documents

ordinateurs portables alignés collaborer à plusieurs google apps

Google Docs permet à toutes les personnes qui ont accès au document de le mettre à jour en temps réel. Les changements apparaissent instantanément sur l'écran de chaque utilisateur.

 

Créer et analyser des questionnaires, sondages, formulaires

statistiques questionnaires google apps

Google Docs vous permet aussi de créer rapidement des formulaires que vous pouvez publier sur votre site ou envoyer par e-mail. Au fur et à mesure que les personnes interrogées répondent, une feuille de calcul est automatiquement alimentée. Vous pouvez donc suivre en direct les réponses à un sondage. Google Docs se charge aussi de dépouiller automatiquement les questionnaires en créant des synthèse graphiques de vos questionnaires.

 

Publier vos présentations directement sur Internet

ordinateurs en réseau google apps

Vous pouvez publier vos documents sur votre site Web ou votre site Intranet. Vous pouvez même mettre en ligne des présentations powerpoint à lecture automatique.

 

Paramétrer qui peut voir et mettre à jour vos documents

portes ouvertes et fermées google apps

Avec Google Docs, vous gardez le contrôle ! Vous pouvez définir qui a accès à vos documents et qui peut les modifier. Les documents n'étant plus des pièces jointes dans des e-mails, vous êtes à l'abri de fuites accidentelles d'informations.

En savoir plus sur la sécurité grâce à google Docs.

 

Archivage de toutes les versions de vos documents

recherche de documents google apps

Google Docs enregistre toutes les trois minutes une nouvelle version de vos documents. Vous pouvez ainsi recouvrer l'état qu'avait un document à une date et une heure précise.

 

Economies de licence

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Avec Google Docs, vous bénéficiez d'une suite bureautique sans avoir à payer de licence logicielle. Vous pouvez lire et modifier des documents Excel, Powerpoint, Word etc... sans avoir besoin de licence Microsoft Office.
Les fonctionnalités d'archivage et de versionning étant inclues dans le forfait Google Apps, vous n'avez pas à payer de license SharePoint pour gérer les versions de vos documents.

 

Intégrer Google Docs dans vos appplications existantes (API)

Si vous souhaitez intégrer certaines fonctionnalités ou documents Google dans vos applications existantes (Extranet, Site Internet etc..), vous pouvez très facilment le faire grâces aux nombreuses API offertes par Google. Econsulting à développé une expertise dans le développement et la mise à jour d'applications en utilisant toutes les technologies Google.
Vous pouvez par exemple mettre à jour votre site Internet directement en mettant à jour un fichier Excel.