L’Université Chouaïb Doukkali – El Jadida et Google

Collaborent pour une communication innovante

L'université Chouaïb Doukkali – El Jadida fait partie des 11 universités bubliques Marocaines, à avoir choisi de déployer Google Apps pour Education avec Revevol/Brams en 2011.

Avec l’émergence des nouvelles technologies et les nouvelles fonctionnalités qu’elles apportent, les universités doivent gérer des données de plus en plus nombreuses et dispersées (vidéos, photos, traitement de texte, emails,...), tout en répondant aux attentes technologiques des étudiants. En faisant le choix de passer à Google Apps pour Education, l’université Chouaïb Doukkali répond à ces deux exigences, et développe une meilleure collaboration et un apprentissage efficace au sein de ses établissements.

Google Apps pour Education est une suite d’applications hébergées sur Internet déjà utilisées par plus de 10 millions d’étudiants dans le monde. Entièrement gratuite, cette suite permet aux étudiants, enseignants chercheurs, et personnel de l’université de profiter d'applications puissantes. Intuitives et judicieusement inter-reliées, ces applications permettent d’optimiser la recherche, la connaissance et le partage de l’information grâce à la messagerie, Agenda, Documents (suite bureautique collaborative complète), Google Sites, Google Video et bien plus encore.

Afin de permettre à notre université de tirer le meilleur profit de Google Apps pour Education, tout en bénéficiant de l’accompagnement de la société Revevol/Brams, société spécialisée dans le déploiement de Google Apps, celle-ci a mis en place un large réseau de formateurs certifiés sur cette solution collaborative. Ainsi, des formations vont être planifiées afin de permettre aux utilisateurs (étudiants, enseignants chercheurs et personnel de l’université) de se familiariser avec ces applications en ligne, qui feront désormais partie intégrante de leur vie quotidienne.

En confiant la gestion de certaines fonctionnalités à Google, l’université permettra à ses personnels de collaborer en temps réel sur les différentes applications tout en réduisant son budget informatique ; Notamment la messagerie électronique, l’agenda partagé et les documents collaboratifs.

Plusieurs dizaines de personnes peuvent par exemple collaborer en temps réel sur un même document, dont l’enregistrement se fait de façon automatique. Ainsi, étudiants, enseignants chercheurs et personnel de l’université gagnent en effecacité, et le travail nécessitant plusieurs semaines et énormément de correspondance peut être effectué en quelques heures. L'agenda virtuel permet de gérer habilement les emplois du temps des étudiants et du personnel enseignant, tout en envoyant des SMS de rappel. Emails, Agendas et documents sont consultables en toute liberté, à partir de nombreux supports (tablette, smartphone, PC).